سياسة حماية البيانات
1. معلومات عامة
توضح سياسة حماية البيانات هذه كيف تقوم شركة Fairsystems LTD و / أو الشركات التابعة لها والشركات الفرعية والشركات المكتسبة حديثًا (“Fairsystems” ؛ “فيرسيستمز” ؛ “نحن”) بحماية البيانات الشخصية وعمليات فيرسيستمز والضوابط المتعلقة بك (“بياناتك الشخصية”) ، ولماذا يعالج بياناتك الشخصية ، ومن لديه حق الوصول إلى بياناتك الشخصية وكيف يمكنك ممارسة حقوقك فيما يتعلق بمعالجة بياناتك الشخصية.
توفر سياسة حماية البيانات هذه نظرة عامة على أنشطة المعالجة الأكثر شيوعًا لبياناتك الشخصية في فيرسيستمز. يرجى ملاحظة أن بعض أنشطة المعالجة المحددة قد تخضع لسياسة حماية بيانات منفصلة ومصممة خصيصًا.
في حالة إعداد أي ترجمة لسياسة حماية البيانات هذه ، تسود النسخة الإنجليزية من سياسة حماية البيانات هذه في حالة وجود تعارض بين إصدارات اللغات المختلفة.
ما هي فئات البيانات الشخصية التي تعالجها فيرسيستمز؟
ستجمع فيرسيستمز بيانات شخصية عنك لتحقيق الأغراض المنصوص عليها في سياسة حماية البيانات هذه.
لمزيد من المعلومات حول الفئات المحددة للبيانات الشخصية التي تعالجها فيرسيستمز ، يرجى الاطلاع على القسم 2. لمزيد من المعلومات حول المصادر التي حصلت فيرسيستمز على بياناتك الشخصية منها ، يرجى الاطلاع على القسم 3.
باستثناء بعض المعلومات التي يتطلبها القانون ، فإن قرارك بتقديم أي بيانات شخصية إلى فيرسيستمز طوعي. لذلك لن تكون عرضة للعواقب السلبية إذا كنت لا ترغب في تزويد فيرسيستمز ببياناتك الشخصية. ومع ذلك ، يرجى ملاحظة أنه إذا لم تقدم معلومات معينة ، فقد لا تتمكن فيرسيستمز من تحقيق بعض أو كل الأغراض الموضحة في سياسة حماية البيانات هذه ، وقد لا تتمكن من استخدام أدوات وأنظمة معينة تتطلب استخدام هذه البيانات الشخصية.
لماذا تعالج فيرسيستمز بياناتك الشخصية؟
لن تستخدم فيرسيستمز بياناتك الشخصية لأغراض لا تتوافق مع الأغراض المدرجة في سياسة حماية البيانات هذه ما لم يكن ذلك مطلوبًا أو مصرحًا به بموجب القانون ، أو في مصلحتك الحيوية (على سبيل المثال في حالة الطوارئ الطبية) للقيام بذلك.
على أي أساس قانوني تقوم فيرسيستمز بمعالجة بياناتك الشخصية؟
تقوم فيرسيستمز بمعالجة بياناتك الشخصية وفقًا لما تسمح به قوانين خصوصية البيانات المعمول بها وسياساتها الداخلية.
لطفا أنظر الى القسم 5 لمزيد من المعلومات حول الأساس القانوني الذي تستند إليه فيرسيستمز في معالجة بياناتك الشخصية لكل نشاط معالجة.
من لديه حق الوصول إلى بياناتك الشخصية؟
سيقتصر الوصول إلى بياناتك الشخصية داخل فيرسيستمز على الموظفين الذين يحتاجون إلى معرفة المعلومات للأغراض الموضحة في سياسة حماية البيانات هذه ، والتي قد تشمل موظفين في الأمن والموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات والامتثال والشؤون القانونية والمالية والمحاسبة ، تحقيقات الشركات والتدقيق الداخلي. سيتمكن جميع الموظفين في فيرسيستمز بشكل عام من الوصول إلى معلومات الاتصال الخاصة بشركتك (مثل الاسم والوظيفة ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني).
علاوة على ذلك ، قد يتم نقل بياناتك الشخصية إلى مكاتب فيرسيستمز الأخرى وأطراف أخرى ، مما قد يتضمن نقل بياناتك الشخصية إلى بلدان أخرى.
علاوة على ذلك ، عند الحاجة ، قد تشارك فيرسيستمز بياناتك الشخصية مع جهات خارجية ، مثل مقدمي الخدمات والسلطات العامة. قبل القيام بذلك ، تتخذ فيرسيستمز خطوات لحماية بياناتك الشخصية. من المتوقع والمطلوب من أي موفري خدمات ومستشارين محترفين تابعين لجهات خارجية يتم الكشف عن بياناتك الشخصية لهم حماية سرية وأمن بياناتك الشخصية ولا يجوز لهم استخدام بياناتك الشخصية إلا وفقًا لقوانين خصوصية البيانات المعمول بها. بالنسبة لفئات الجهات الخارجية التي قد تشارك فيرسيستمز بياناتك الشخصية معها ، يرجى الاطلاع على القسم 6.
كيف تحمي فيرسيستمز بياناتك الشخصية؟
تتبنى فيرسيستمز تدابير أمنية رائدة في السوق لحماية بياناتك الشخصية.
كم من الوقت تحتفظ فيرسيستمز ببياناتك الشخصية؟
تحتفظ فيرسيستمز ببياناتك الشخصية فقط طالما كان ذلك ضروريًا. تحافظ فيرسيستمز على سياسات وإجراءات محددة لإدارة السجلات والاحتفاظ بها بحيث يتم حذف البيانات الشخصية بعد فترة زمنية معقولة وفقًا لمعايير الاحتفاظ التالية:
- تحتفظ فيرسيستمز ببياناتك الشخصية طالما أن لها علاقة مستمرة معك.
- تحتفظ فيرسيستمز ببياناتك الشخصية لأطول فترة ممكنة من أجل الامتثال لالتزام قانوني تخضع له.
- تحتفظ فيرسيستمز ببياناتك الشخصية حيث يُنصح بذلك لحماية أو تحسين وضع فيرسيستمز القانوني (على سبيل المثال فيما يتعلق بقوانين التقادم أو التقاضي أو التحقيقات التنظيمية).
يرجى تحديث بياناتك الشخصية في جميع الأوقات وإبلاغ فيرسيستمز بأي تغييرات جوهرية تطرأ على بياناتك الشخصية.
ما هي الحقوق التي لديك فيما يتعلق ببياناتك الشخصية؟
يرجى الاتصال مسؤول خصوصية البيانات ب فيرسيستمز إذا كان لديك (1) أي أسئلة أو مخاوف بشأن كيفية معالجة فيرسيستمز لبياناتك الشخصية أو (2) ترغب في ممارسة أي من حقوقك فيما يتعلق ببياناتك الشخصية.
لديك الحق (في ظل الظروف والشروط ، ووفقًا للاستثناءات المنصوص عليها في القانون المعمول به) في:
- طلب الوصول إلى البيانات الشخصية التي نعالجها عنك: هذا الحق يخولك معرفة ما إذا كانت فيرسيستمز تحتفظ ببياناتك الشخصية ، وإذا كان الأمر كذلك ، احصل على معلومات ونسخة من تلك البيانات الشخصية.
- طلب تصحيح بياناتك الشخصية: هذا الحق يخولك لتصحيح بياناتك الشخصية إذا كانت غير دقيقة أو غير كاملة.
- الاعتراض على معالجة بياناتك الشخصية: يخولك هذا الحق أن تطلب من فيرسيستمز عدم معالجة بياناتك الشخصية.
- طلب محو بياناتك الشخصية: يخولك هذا الحق لطلب محو بياناتك الشخصية ، بما في ذلك عندما لا تكون هذه البيانات الشخصية ضرورية لتحقيق الأغراض.طلب تقييد معالجة بياناتك الشخصية: يخولك هذا الحق أن تطلب من فيرسيستمز معالجة بياناتك الشخصية فقط في ظروف محدودة ، بما في ذلك بموافقتك.
- طلب قابلية نقل بياناتك الشخصية: يخولك هذا الحق الحصول على نسخة (بتنسيق منظم وشائع الاستخدام وقابل للقراءة آليًا) من البيانات الشخصية التي قدمتها إلى فيرسيستمز ، أو مطالبة فيرسيستمز بنقل هذه البيانات الشخصية إلى بيانات أخرى.
إلى الحد الذي تعتمد فيه معالجة بياناتك الشخصية على موافقتك ، يحق لك سحب هذه الموافقة في أي وقت عن طريق الاتصال بـ مسؤول خصوصية البيانات ب فيرسيستمز. يرجى ملاحظة أن هذا لن يؤثر على حق فيرسيستمز في معالجة البيانات الشخصية التي تم الحصول عليها قبل سحب موافقتك ، أو حقها في متابعة أجزاء من المعالجة بناءً على أسس قانونية أخرى غير موافقتك.
يرجى ملاحظة ، مع ذلك ، أنه قد يتم إعفاء بعض البيانات الشخصية من الحقوق المذكورة أعلاه وفقًا لخصوصية البيانات المعمول بها أو القوانين واللوائح الأخرى.
ماذا لو كان لديك أسئلة أو تريد المزيد من المعلومات؟
تهدف سياسة حماية البيانات وصفحات الويب المشار إليها فيها إلى تزويدك بمعلومات كاملة وشفافة حول كيفية معالجة فيرسيستمز لبياناتك الشخصية.
إذا كانت لديك أي أسئلة أو مخاوف أخرى بشأن كيفية معالجة فيرسيستمز لبياناتك الشخصية ، أو إذا كنت ترغب في ممارسة أي من حقوقك السابقة ، فيرجى الاتصال بـ مسؤول خصوصية البيانات.
2. مزيد من المعلومات حول فئات البيانات الشخصية
يوضح الجدول أدناه فئات البيانات الشخصية التي تعالجها فيرسيستمز أو قد تعالجها في سياق أنشطة المعالجة الموضحة في سياسة حماية البيانات.
| فئة البيانات الشخصية | تفسير |
|---|---|
| تفاصيل شخصية | الاسم ، الضمير المفضل ، جميع أنواع تفاصيل الاتصال (مثل البريد الإلكتروني ، وأرقام الهواتف ، والعنوان الفعلي) ، والجنس ، وتاريخ الميلاد ، والعمر ، ومكان الميلاد. |
| بيانات حساسة | قد تجمع فيرسيستمز أيضًا أنواعًا معينة من المعلومات الحساسة عندما يسمح بها القانون المحلي أو بموافقتك ، مثل المعلومات الصحية / الطبية (بما في ذلك حالة الإعاقة والمتطلبات الغذائية / الحساسية في إطار الأحداث التي ننظمها / نرعى). سوف تستخدم فيرسيستمز هذه المعلومات الحساسة فقط للأغراض الموضحة في القسم 4. |
| المواد السمعية والبصرية | الصور الفوتوغرافية والصور / اللقطات التي تم التقاطها على الدوائر التلفزيونية المغلقة أو مقاطع فيديو أخرى وأنظمة الأمن / المراقبة ذات الصلة. |
| منصب | وصف الوظيفة الحالية ، المسمى الوظيفي ، صاحب العمل ، الموقع ، جهة (جهات) فيرسيستمز. |
| بيانات الوصول إلى النظام والتطبيق | عندما يتم تزويدك بإمكانية الوصول إلى أنظمة فيرسيستمز ، قد تقوم فيرسيستمز بجمع المعلومات المطلوبة للوصول إلى أنظمة وتطبيقات فيرسيستمز مثل معرف النظام ومعرف LAN وحساب البريد الإلكتروني وحساب المراسلة الفورية ومعرف الكمبيوتر الرئيسي وكلمات مرور النظام وسجلات الوصول وسجلات النشاط والمحتوى الإلكتروني المنتج باستخدام أنظمة فيرسيستمز. |
بالإضافة إلى ذلك ، لأغراض التوظيف ، قد تقوم فيرسيستمز بمعالجة البيانات الشخصية الموضحة في الجدول أدناه.
| تفاصيل شخصية | بالإضافة إلى التفاصيل الشخصية المذكورة أعلاه ، قد تجمع فيرسيستمز تفاصيل شخصية إضافية لأغراض التوظيف ، مثل رقم التعريف الوطني ، ورقم الضمان الاجتماعي ، ومعلومات التأمين ، وحالة الشراكة الزوجية / المدنية ، والشركاء المحليين ، والمعالين ، ومعلومات الاتصال في حالات الطوارئ ، والتاريخ العسكري. |
| بيانات حساسة | قد تجمع فيرسيستمز أنواعًا معينة من المعلومات الحساسة عندما يسمح بها القانون المحلي أو بموافقتك ، مثل المعلومات الصحية / الطبية (بما في ذلك حالة الإعاقة) ، ومعلومات عضوية النقابات العمالية ، والدين ، والعرق أو الإثنية ، وعلم الأقلية ، و (حيثما يسمح القانون بذلك. ) معلومات عن الإدانات والجرائم الجنائية. تجمع فيرسيستمز هذه المعلومات لأغراض محددة ، مثل المعلومات الصحية / الطبية من أجل استيعاب الإعاقة أو المرض وتقديم المزايا ؛ فحوصات الخلفية ؛ والبيانات الشخصية المتعلقة بالتنوع (مثل العرق أو الإثنية) من أجل الامتثال للالتزامات القانونية والسياسات الداخلية المتعلقة بالتنوع ومكافحة التمييز. |
| الوثائق المطلوبة بموجب قوانين الهجرة | قد تجمع فيرسيستمز بيانات عن الجنسية أو بيانات جواز السفر أو تفاصيل الإقامة أو تصريح العمل (نسخة ورقية و / أو نسخة إلكترونية). |
| معلومات إدارة المواهب | المعلومات اللازمة لإكمال فحص الخلفية ، وتفاصيل عن قرارات ونتائج الأداء ، وتعليقات وتحذيرات الأداء ، والتعلم الإلكتروني / برامج التدريب ، ومراجعات الأداء والتطوير (بما في ذلك المعلومات التي تقدمها عند طلب / تقديم التعليقات ، وإنشاء الأولويات ، وتحديث مدخلاتك في الأدوات ذات الصلة) ورخصة القيادة ومعلومات ملكية السيارة والمعلومات المستخدمة في ملء السير الذاتية. |
3. مزيد من المعلومات حول مصادر البيانات الشخصية
حصلت فيرسيستمز على بياناتك الشخصية من المصادر الموضحة في الجدول أدناه.
| المصدر الذي تحصل فيرسيستمز منه على البيانات الشخصية |
|---|
| نفسك. |
| موظفي فيرسيستمز. |
| الشركات التابعة ل فيرسيستمز. |
| أرباب العمل من الزوار والمقاولين. |
| السلطات العامة. |
| المواقع العامة ووسائل التواصل الاجتماعي. |
| الموردين والبائعين. |
بالإضافة إلى ذلك ، لأغراض التوظيف ، قد تحصل فيرسيستمز على بيانات شخصية من المصادر الموضحة في الجدول أدناه.
| أرباب العمل السابقون. |
| المؤسسات التعليمية. |
| موفرو الفحص الأمني. |
| مقدمو إدارة المواهب. |
المصادر المذكورة أعلاه هي مصادر خاصة ، ما لم يكن المصدر صريحًا “عام”.
4. مزيد من المعلومات حول الأغراض
على النحو المنصوص عليه في سياسة حماية البيانات ، تقوم فيرسيستمز بمعالجة بياناتك الشخصية لأغراض متعددة. يوضح الجدول أدناه كل الأغراض التي من أجلها تقوم فيرسيستمز بمعالجة بياناتك الشخصية.
| غاية | تفسير |
|---|---|
| تسهيل التواصل معك (بما في ذلك في حالات الطوارئ). | تسهيل التواصل معك ، وضمان استمرارية العمل ، وحماية صحة وسلامة الموظفين وغيرهم ، وحماية البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات ، والمعدات المكتبية والممتلكات الأخرى ، وتسهيل التواصل معك ومع جهات الاتصال الخاصة بك في حالات الطوارئ. |
| تشغيل وإدارة العمليات التجارية في فيرسيستمز (بما في ذلك الأمان). | تشغيل وإدارة تكنولوجيا المعلومات وأنظمة الاتصالات ، وعمليات أمن تكنولوجيا المعلومات ، والتحكم في الوصول الأمني إلى المرافق ، وإدارة أصول فيرسيستمز ، واستمرارية الأعمال والتعافي من الكوارث ، وتجميع مسارات التدقيق وأدوات إعداد التقارير الأخرى ، والحفاظ على السجلات المتعلقة بالأنشطة التجارية ، وتنظيم فعاليات / ندوات فيرسيستمز. |
| الامتثال للمتطلبات القانونية. | الامتثال للمتطلبات القانونية ، مثل الإيداعات الإلزامية ، وحفظ السجلات ، والتزامات الإبلاغ ، وإجراء عمليات التدقيق ، والامتثال لعمليات التفتيش الحكومية والطلبات الأخرى من الحكومة أو السلطات العامة الأخرى ، والاستجابة للإجراءات القانونية مثل مذكرات الاستدعاء ، ومتابعة الحقوق والتعويضات القانونية ، والدفاع عن التقاضي وإدارة أي شكاوى أو مطالبات داخلية ، وإجراء التحقيقات والامتثال للسياسات والإجراءات الداخلية ، وحماية أو إنفاذ أو الدفاع عن الحقوق القانونية أو الخصوصية أو السلامة أو ممتلكات فيرسيستمز أو الشركات التابعة ل فيرسيستمز أو موظفيها ووكلائها والمقاولين (بما في ذلك إنفاذ الأحكام ذات الصلة اتفاقيات وشروط الاستخدام) ، وحماية سلامة وخصوصية وأمن مستخدمي منتجات أو خدمات فيرسيستمز أو أفراد الجمهور ، أو الحماية من الاحتيال أو لأغراض إدارة المخاطر. |
| مراقبة استخدامك لأصول فيرسيستمز. | مراقبة الأنشطة على النحو الذي يسمح به القانون المحلي و / أو وفقًا لسياسات فيرسيستمز المعمول بها (بما في ذلك مراقبة استخدام موارد فيرسيستمز). |
| إجراء تحليلات البيانات. | تطبيق التحليلات على العمليات والبيانات التجارية لوصف أداء الأعمال والتنبؤ به وتحسينه داخل فيرسيستمز و / أو لتوفير تجربة مستخدم أفضل. على وجه التحديد ، تشمل المجالات داخل التحليلات التحليلات الوصفية والتحليلات التنبؤية والتحليلات التي تشمل الأفراد (العملاء وجهات الاتصال التجارية) تستخدم البيانات الشخصية والتحليلات المدفوعة بالتسويق وعرض العميل الفردي وتحليلات رحلة العميل ومكان العمل. |
| توظيف. | إدارة طلبات الوظائف ، بما في ذلك إجراء المقابلات ، وإجراء التقييمات ، وتقييم الأداء ، والتخطيط المالي ، والقيام بإدارة المدفوعات ، وإدارة برامج التضمين والتنوع ، وإجراء فحوصات الخلفية ، وتخطيط متطلبات التدريب ومراقبتها. |
5. مزيد من المعلومات حول الأساس القانوني
تقوم فيرسيستمز بمعالجة بياناتك الشخصية بناءً على الأسس القانونية الموضحة في الجدول أدناه.
| غاية | الأساس القانوني |
|---|---|
| تسهيل التواصل معك (بما في ذلك في حالات الطوارئ). | مبررة على أساس المصالح المشروعة لشركة فيرسيستمز لضمان الاتصال المناسب والتعامل مع حالات الطوارئ داخل المنظمة. |
| تشغيل وإدارة العمليات التجارية في فيرسيستمز (بما في ذلك الأمان). | مبررة على أساس المصالح المشروعة لشركة فيرسيستمز لضمان حسن سير عملياتها التجارية. |
| الامتثال للمتطلبات القانونية. | ضروري للامتثال لالتزام قانوني يخضع له فيرسيستمز. |
| مراقبة استخدامك لأنظمة فيرسيستمز. | مبررة على أساس المصالح المشروعة لشركة فيرسيستمز في تجنب عدم الامتثال وحماية سمعتها. |
| إجراء تحليلات البيانات. | مبررة على أساس المصالح المشروعة لشركة فيرسيستمز في تحليل وتحسين الأداء السليم لعملياتها التجارية. |
| توظيف. | مبررة على أساس المصالح المشروعة لشركة فيرسيستمز للتأكد من أنها توظف الموظفين المناسبين. |
يرجى ملاحظة ما يلي:
- عندما ينص الجدول أعلاه على أن فيرسيستمز تعتمد على مصالحها المشروعة لغرض معين ، فإن فيرسيستمز ترى أن مصالحها المشروعة لا يتم تجاوزها من خلال مصالحك أو حقوقك أو حرياتك الممنوحة (1) الشفافية التي توفرها فيرسيستمز على نشاط المعالجة ، (2) نهج الخصوصية حسب التصميم في فيرسيستمز ، (3) مراجعة الخصوصية المنتظمة فيرسيستمز و (4) الحقوق التي لديك فيما يتعلق بنشاط المعالجة. إذا كنت ترغب في الحصول على مزيد من المعلومات حول نهج اختبار التوازن هذا ، فيرجى الاتصال ب مسؤول خصوصية البيانات.
- عندما يتطلب أي من الأغراض المذكورة أعلاه معالجة بيانات حساسة ، فإن فيرسيستمز ستفعل ذلك فقط حيثما يسمح القانون المعمول به ، أو بموافقتك المسبقة.
- عندما يتضمن أي من الأغراض المذكورة أعلاه قرارًا آليًا ، فإن فيرسيستمز ستتخذ هذا القرار الآلي فقط بموافقتك المسبقة وبعد إخطارك بمعلومات مفيدة حول المنطق الذي ينطوي عليه القرار الآلي ، بالإضافة إلى الأهمية والعواقب المتوقعة لهذا القرار.
- ستعالج فيرسيستمز بياناتك الشخصية بناءً على موافقتك المسبقة إلى الحد الذي يتطلبه القانون الإلزامي.
6. مزيد من المعلومات حول فئات المستفيدين من الأطراف الثالثة
بالإضافة إلى نقل البيانات الشخصية إلى الشركات التابعة لها والموظفين الداخليين المعنيين ، يجوز ل فيرسيستمز أيضًا نقل بياناتك الشخصية إلى فئات الجهات الخارجية غير المنتسبة الموضحة في الجدول أدناه.
| فئة الطرف الثالث | تفسير |
|---|---|
| مستشارون محترفون. | المحاسبون والمدققون والمحامون وشركات التأمين والمصرفيون وغيرهم من المستشارين المهنيين الخارجيين في جميع البلدان التي تعمل فيها فيرسيستمز. |
| مقدمي الخدمة. | الشركات التي تقدم منتجات وخدمات إلى فيرسيستمز مثل موردي أنظمة تكنولوجيا المعلومات والدعم والهيئات والجمعيات التجارية ومقدمي الخدمات الآخرين. لأغراض التوظيف ، يجوز ل فيرسيستمز أيضًا نقل بياناتك الشخصية إلى الشركات التي تقدم منتجات وخدمات إلى فيرسيستمز فيما يتعلق بالأداء والتدريب وإدارة النفقات وعمليات البحث في الخلفية. |
| السلطات العامة والحكومية. | الكيانات التي تنظم أو لديها سلطة قضائية على فيرسيستمز مثل السلطات التنظيمية ، وإنفاذ القانون ، والهيئات العامة ، والهيئات القضائية. |
| شركة / معاملة تجارية. | طرف ثالث فيما يتعلق بأي إعادة تنظيم مقترحة أو فعلية ، أو اندماج ، أو بيع ، أو مشروع مشترك ، أو التنازل ، أو النقل ، أو التصرف الآخر في كل أو أي جزء من أعمال أو أصول أو مخزون فيرسيستمز (بما في ذلك ما يتعلق بأي إفلاس أو إجراءات مماثلة) . طرف ثالث فيما يتعلق بأي مشروع عميل مقترح أو فعلي. |
7. اتصل بنا
يمكنك الاتصال ب فيرسيستمز كمراقب بيانات لبياناتك الشخصية عبر موقعنا عبرمسؤول خصوصية البيانات.
